인쇄물 제작 업체 선정 시 주의해야 할 점 3가지

" 인쇄물 제작을 맡겨야 하는데.. 어디에 문의해야 하지? "

" 견적이 업체마다 두 배씩 차이 나는데, 왜 이런 거지? "

" 싼 데 맡겼다가 다시 만들었다는 얘기를 들어서 불안해.. "

이 글은 위와 같은 고민을 하시는 대표님과 담당자님을 위해 작성하였습니다.

안녕하세요? 누적 500건 이상의 인쇄물 프로젝트를 진행한 포에디트입니다.

저희에게 의뢰 주시는 고객분들 중에는 다른 곳에서 한 번 제작해 보고 오신 분들이 많습니다.

그런데 그분들이 공통적으로 말씀하시는 문제는 디자인 실력이 아니었습니다.

대부분 계약 조건에서 발생한 문제였습니다.

어떻게 하면 도움을 드릴 수 있을까 고민하던 중 이 글을 작성합니다.

잠깐만 읽어보셔도, 제작 과정에서 발생하는 피해를 상당 부분 줄이실 수 있을 것이라 확신합니다.

바로 시작해 보겠습니다.

1. 수정 횟수 제한이 있는 업체인가?

가장 많은 분쟁이 여기서 발생합니다.

인쇄물은 로고와 다릅니다.

페이지가 여러 장이고, 원고와 사진과 가격 정보가 계속 바뀝니다.

실무에서는 "제품 하나 추가됐어요", "이 문구만 바꿔주세요" 같은 요청이 자연스럽게 생깁니다.

그런데 견적서에 "시안 2회, 수정 2회"라고 적혀 있으면 어떻게 될까요?

이 자연스러운 요청부터가 전부 추가 비용이 됩니다.

처음 견적이 저렴했던 이유가 여기 있는 경우가 많습니다.

확인하실 점은 두 가지입니다.

수정 횟수가 몇 회인지.

그리고 "수정 1회"의 기준이 무엇인지.

단어 하나 고치는 것도 1회로 계산하는 곳이 있습니다.

반대로 한 번에 모아 보내주신 피드백 전체를 1회로 보는 곳도 있습니다.

이 기준 차이가 실제 비용을 결정합니다.

그래서 포에디트는 수정 횟수 제한이 없습니다.

2. 작업 원본 파일을 주는 업체인가?

의외로 많이 놓치는 항목입니다.

인쇄물은 한 번 만들고 끝나지 않습니다.

다음 해에 제품이 추가됩니다.

가격이 바뀝니다.

담당자 연락처가 바뀝니다.

이때 작업 원본 파일이 없으면 어떻게 될까요?

처음부터 다시 만들어야 합니다.

예를 들어 이런 상황이 생길 수 있습니다.

작년에 만든 카탈로그에서 가격만 바꾸고 싶은데, 가지고 계신 파일이 PDF뿐인 경우입니다.

PDF는 최종 출력물이라 안에 있는 요소를 자유롭게 수정할 수 없습니다.

결국 전체를 새로 조판해야 하고, 비용은 신규 제작과 크게 다르지 않게 나옵니다.

가격 한 줄 바꾸려다 처음부터 다시 만드는 셈입니다.

계약 전에 꼭 물어보십시오.

"작업 원본 파일을 납품에 포함해 주시나요?"

포함이라면 문제없습니다.

별도 비용이라면 그 금액까지 합쳐서 견적을 비교하셔야 합니다.

그래서 포에디트는 작업 원본 파일을 무상으로 제공합니다.

3. 저작권 문제가 없는 소스를 쓰는 업체인가?

가장 늦게 드러나고, 드러났을 때 피해가 가장 큰 항목입니다.

인쇄물에는 폰트와 이미지가 반드시 들어갑니다.

그런데 무료로 배포되는 폰트와 이미지 중에는 상업적 사용이 제한된 것이 많습니다.

개인 블로그에는 써도 되지만 회사 인쇄물에는 쓸 수 없는 경우입니다.

이걸 확인하지 않고 작업하는 곳이 있습니다.

문제는 인쇄물의 특성입니다.

웹사이트는 문제가 생기면 이미지를 교체하면 그만입니다.

하지만 인쇄물은 이미 인쇄되어 배포된 뒤입니다.

회수가 불가능합니다.

라이선스 문제가 확인되면 남은 수량을 전량 폐기해야 하는 상황도 생길 수 있습니다.

인쇄비와 배포에 들인 비용을 그대로 날리는 셈입니다.

계약 전에 이렇게 물어보시면 됩니다.

"작업에 쓰는 폰트와 이미지는 상업용 라이선스가 확보된 것인가요?"

명확하게 답하지 못하거나 "무료 소스라 괜찮다"고 넘어가는 곳은 다시 생각해 보셔야 합니다.

그래서 포에디트는 폰트와 이미지 라이선스를 정식으로 확보해 사용합니다.

업체 실력은 어떻게 판단하나요?

포트폴리오를 보실 때 예쁜지만 보지 마십시오.

글자가 많은 페이지를 찾아보십시오.

표지나 제품 사진 페이지는 사진만 좋으면 누구나 그럴듯하게 만들 수 있습니다.

실력 차이는 스펙 표, 회사소개처럼 텍스트가 빽빽한 페이지에서 드러납니다.

그런 페이지가 정돈되어 보이는 포트폴리오가 있다면, 편집디자인의 기본기를 갖춘 곳입니다.

오늘 내용을 정리하면

수정 횟수와 그 기준을 계약 전에 문서로 확인하십시오.

작업 원본 파일 제공 여부를 물어보십시오. 다음 개정판의 비용이 여기서 갈립니다.

디자인비와 인쇄비를 나눠서 견적을 받아 비교하십시오.

그리고 포트폴리오는 예쁜 페이지가 아니라 글자 많은 페이지를 보십시오.

글자 많은 페이지에서 실력이 갈리는 이유: 인쇄물 디자인, 같은 내용인데 왜 더 정돈돼 보일까

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마지막으로 포에디트를 짧게 소개드립니다.

1. 폰트와 이미지 라이선스를 정식으로 확보해 사용합니다. 저작권 문제가 발생할 염려가 없습니다.

2. 고객 만족도 98%, 후기 평점 4.93점을 유지하고 있습니다.

견적 비교 중이시라면 전문 설문지를 작성해 주세요.

항목별로 나눈 상세 견적을 무료로 안내해 드립니다.

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

업체를 고르시는 데 도움이 되었으면 좋겠습니다.