인쇄물 제작 의뢰 전, 꼭 준비해야 하는 3가지

" 문의는 하고 싶은데.. 뭘 준비해서 가야 하나요? "

" 아직 정리된 게 하나도 없는데 문의해도 되나요? "

" 쓸 만한 이미지가 없는데 제작이 가능할까요? "

이 글은 위와 같은 고민을 하시는 대표님과 담당자님을 위해 작성하였습니다.

안녕하세요? 누적 500건 이상의 인쇄물 프로젝트를 진행한 포에디트입니다.

저희에게 의뢰 주시는 고객 10분 중 5분은 이런 질문을 주시곤 합니다.

먼저 결론부터 말씀드리겠습니다.

아무것도 준비되지 않은 상태로 문의하셔도 진행에는 전혀 문제가 없습니다.

다만 아래 3가지를 정리해서 보내주시면 제작 기간이 눈에 띄게 짧아집니다.

그리고 첫 시안의 만족도가 크게 올라갑니다.

단순히 예쁜 디자인만 원하신다면 굳이 준비하지 않으셔도 됩니다.

하지만 실제로 제 역할을 하는 인쇄물을 원하신다면 꼭 전달해 주셔야 합니다.

바로 시작해 보겠습니다.

1. 사용 목적을 왜 먼저 알려줘야 하나요?

준비물 중 딱 하나만 고르라면 이것입니다.

"이 인쇄물을 어디에서, 누구에게, 어떻게 전달하실 건가요?"

전시회에서 나눠주실 건가요?

담당자가 고객사를 방문해 펼쳐 보이실 건가요?

관공서에 납품하실 건가요?

매장에 비치하실 건가요?

이 한 가지에 따라 사이즈, 페이지 수, 제본 방식, 디자인 톤이 전부 달라집니다.

사이즈를 어떻게 정하는지: 인쇄물 사이즈 고르는 법, A4가 정답은 아닙니다

실제로 같은 제품과 같은 원고를 받아도 결과물은 전혀 다르게 나옵니다.

전시회 배포용은 가볍고 눈에 띄게 갑니다.

대기업 납품용은 정돈되고 신뢰감 있게 갑니다.

목적이 명확하지 않은 상태로 진행하면 어떻게 될까요?

시안이 나온 뒤에 "생각했던 느낌이 아니에요"가 나옵니다.

이것이 제작 기간이 늘어지는 가장 큰 원인입니다.

2. 원고는 어떤 형식으로 보내야 하나요?

들어가야 할 내용을 한글, PPT, 엑셀 등 작업하기 편한 파일로 정리해 주시면 됩니다.

형식은 상관없습니다. 텍스트만 복사해서 옮길 수 있으면 충분합니다.

회사 소개 문구, 제품명과 설명, 규격과 사양, 그리고 연락처입니다.

보내주신 문구는 그대로 인쇄물에 들어갑니다.

그래서 전달하시기 전에 문장을 확정해 주시는 것이 좋습니다.

빠진 내용은 없는지도 한 번 더 확인해 주세요.

비용이 늘어날 수 있는 경우도 미리 말씀드리겠습니다.

이미지를 교체하거나 수치를 고치는 일은 간단합니다.

이런 수정은 진행 중에 얼마든지 가능하고, 큰 문제가 되지 않습니다.

문제가 되는 건 페이지 수가 달라질 때입니다.

이미 디자인이 끝난 페이지를 빼거나, 원고가 바뀌어 페이지를 새로 추가하는 경우입니다.

이때는 앞뒤 배치를 전부 다시 잡아야 하고, 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

그래서 원고를 보내주시기 전에 어떤 내용이 몇 페이지에 들어갈지 한 번 정리해 두시면 좋습니다.

한 가지 팁을 드리자면, 표로 들어갈 내용만 엑셀로 정리해 주시면 작업이 수월합니다.

필수는 아닙니다. 다른 형식으로 주셔도 진행에는 문제가 없습니다.

3. 로고와 이미지는 어디까지 준비해야 하나요?

로고와 이미지는 가지고 계신 것을 보내주시면 가장 좋습니다.

특히 로고는 반드시 필요합니다.

가지고 계신 이미지가 없어도 진행에는 문제가 없습니다.

포에디트는 유료 이미지 소스 사이트를 이용하고 있습니다.

그래서 이미지가 없으신 경우에는 고화질 유료 이미지를 사용해 작업할 수 있습니다.

다만 소스 사이트에 없는 이미지는 보내주셔야 합니다.

제품 사진이 대표적입니다.

우리 회사의 제품, 매장, 시공 현장, 직원 사진처럼 그 회사에만 있는 이미지는 어디서도 구할 수 없기 때문입니다.

이런 이미지는 스마트폰으로 찍은 것이라도 괜찮습니다.

해상도만 충분하면 배경을 정리하고 색을 보정해 충분히 쓸 수 있는 경우가 많습니다.

일단 보내주시면 사용 가능 여부를 판단해 드립니다.

요즘은 AI로 만든 이미지를 보내주시는 경우도 많습니다.

AI 이미지도 활용할 수 있습니다.

다만 크기가 작게 들어가는 자리에 적합합니다.

표지처럼 이미지가 크게 들어가야 하는 자리에서는 화질이 떨어져 보일 수 있습니다.

한 가지만 꼭 확인해 주십시오.

이미지 파일은 반드시 원본으로 보내주셔야 합니다.

메신저로 전달된 사진은 자동 압축됩니다.

압축된 사진은 인쇄하면 뭉개집니다.

이메일이나 대용량 파일 전송 서비스를 이용해 주시면 됩니다.

오늘 내용을 정리하면

여기에 하나만 더 추가하면 좋습니다.

마음에 드는 다른 회사의 인쇄물이 있다면 함께 보내주십시오.

말로 설명하기 어려운 "느낌"이 한 번에 전달됩니다.

업체를 아직 정하지 못하셨다면: 인쇄물 제작 업체 선정 시 주의해야 할 점 3가지

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마지막으로 포에디트를 짧게 소개드립니다.

1. 포에디트의 전문 설문지는 위 항목이 자연스럽게 정리되도록 만들어져 있습니다. 예상 작성 시간은 60초입니다.

2. 고객 만족도 98%, 후기 평점 4.93점을 유지하고 있습니다.

세 가지 모두 준비되지 않으셨어도 괜찮습니다.

전문 설문지만 작성해 주시면 담당 디자이너가 확인 후 무료로 상담을 진행해 드립니다.

매월 20건 한정으로 운영하고 있으니, 일정이 있으시다면 미리 문의해 주세요.

긴 글 읽어주셔서 감사합니다 🙂